Allerdings wissen viele Menschen nicht, was eine elektronische Signatur eigentlich ist. Dieser Artikel soll hier Abhilfe schaffen. Au\u00dferdem soll er aufzeigen, was eine solche Signatur, PDF-Dokumente, Unternehmen, Vertr\u00e4ge, Vorschriften und Zertifikate gemeinsam haben und ob digitale Signaturen eine sinnvolle L\u00f6sung sind. Beginnen wir mit den Grundlagen:<\/p>\n\n\n\n
Eine elektronische Signatur ist ein digitaler Code, der zur Authentifizierung elektronischer Dokumente verwendet wird. Mit dieser Signatur kann die Identit\u00e4t des Absenders sowie die Integrit\u00e4t des Dokuments \u00fcberpr\u00fcft werden. Im Gegensatz zu einer handschriftlichen Unterschrift kann eine elektronische Unterschrift leicht \u00fcberpr\u00fcft und authentifiziert werden. Das bedeutet, dass in allen Branchen, in denen es Anwendungsf\u00e4lle f\u00fcr analoge Signaturen gibt, diese durch eine elektronische Signaturl\u00f6sung ersetzt werden k\u00f6nnen. Dazu geh\u00f6ren z.B. Vertr\u00e4ge aller Art, Verwaltungsdokumente und Genehmigungen. Dieser wird die digitale Signatur gegen\u00fcbergestellt. Die Unterschiede zwischen den beiden Signaturen werden in dem Artikel \"Unterschied zwischen elektronischer und digitaler Signatur\" n\u00e4her erl\u00e4utert. Dieser Artikel befasst sich auch mit den Grunds\u00e4tzen der elektronischen Signatur. Nachdem wir nun die Definition gekl\u00e4rt haben, kommen wir nun zum funktionalen Aspekt:<\/p>\n\n\n\n
Unterschriften werden ben\u00f6tigt, um Vertr\u00e4ge zu unterzeichnen. In der Vergangenheit wurden diese immer schriftlich geleistet, was heute als \u00fcberholt gilt.<\/p>\n\n\n\n
Viele Dokumente, Vertr\u00e4ge und Bescheinigungen werden heute per E-Mail verschickt und\/oder k\u00f6nnen als PDF-Dokumente abgerufen werden. Die Gesch\u00e4ftsprozesse unterliegen also einer weiteren Digitalisierung und bieten somit gute Rahmenbedingungen f\u00fcr die Integration der elektronischen Signatur. Um die Digitalisierung voranzutreiben und den Workflow f\u00fcr das Team nicht zu unterbrechen, bieten sich elektronische Signaturen als Teil der L\u00f6sung an. Diese basieren auf einer spezifischen Software oder einem Tool, das die Unterzeichnung der verschiedenen Dokumente vereinfacht. Dazu werden die Dokumente hochgeladen und die digitale Unterschrift wird von den Gesch\u00e4ftspartnern auf dem Dokument geleistet. Auf diese Weise kann der Status der Unterschriften der am Dokument beteiligten Partner praktisch ohne weitere Hilfe \u00fcberblickt werden, was auch die Navigation durch die Seiten des Dokuments vereinfacht.<\/p>\n\n\n\n
Technisch werden die Daten verschl\u00fcsselt, um die datenbezogenen Informationen zu sch\u00fctzen und sie f\u00fcr Dritte unzug\u00e4nglich zu machen. Dennoch ist f\u00fcr die Unterzeichner kein Login erforderlich, sondern nur f\u00fcr den Aussteller, wof\u00fcr zumindest eine E-Mail-Adresse ben\u00f6tigt wird. Damit wird das Signieren f\u00fcr alle Partner zum Kinderspiel. Nur gibt es verschiedene Prozesse und Berechtigungen, die eine Signatur ausl\u00f6sen oder best\u00e4tigen k\u00f6nnen, die jeweils wieder unterschiedliche Sicherheitsaspekte erfordern. Daraus ergibt sich automatisch die folgende Frage:<\/p>\n\n\n\n
Um es kurz zu machen: Ja, die gibt es. So gibt es verschiedene Arten von elektronischen Signaturen, darunter die einfache elektronische Signatur, die \"fortgeschrittene elektronische Signatur\" (FES) und schlie\u00dflich die \"qualifizierte elektronische Signatur\" (QES). Jede von ihnen hat ein bestimmtes Ma\u00df an Authentifizierung und die Definition von Sicherheit durch gesetzliche Vorschriften. Verschiedene Bereiche und Dokumente erfordern daher unterschiedliche elektronische Signaturen. Doch mehr zu diesem Thema in einem der n\u00e4chsten Artikel. Damit sind die M\u00f6glichkeiten elektronischer Signaturen noch lange nicht ersch\u00f6pft:<\/p>\n\n\n\n
Neben dem Signieren entstehen auch andere L\u00f6sungen f\u00fcr Unternehmen, die ganz nebenbei andere Themen abdecken. Diese Form der Signatur erleichtert also die Kommunikation erheblich, erfordert aber auch Vertrauen und damit Vertrauensdienste, um alle Transaktionen f\u00fcr alle Partner sicher zu machen. Prozesse k\u00f6nnen so weiter vereinfacht werden. Auch der Informationsfluss wird verbessert, was nat\u00fcrlich f\u00fcr die Mitarbeiter und damit f\u00fcr das Zeitmanagement wertvoll ist.<\/p>\n\n\n\n
Die gewonnene Zeit der Mitarbeiter kann besser f\u00fcr andere Aufgaben, wie Service und Support, genutzt werden. Die M\u00f6glichkeiten sind also sehr vielf\u00e4ltig und noch lange nicht ausgesch\u00f6pft, denn die elektronische Signatur steckt noch in den Kinderschuhen. Es wird jedoch noch einige Zeit dauern, bis sie ihr volles Potenzial aussch\u00f6pfen k\u00f6nnen.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
In diesem Artikel soll gekl\u00e4rt und ein kurzer \u00dcberblick dar\u00fcber gegeben werden, was sich hinter dem Begriff der elektronischen Signatur verbirgt. Obwohl sich dieser Begriff immer mehr durchsetzt, gehen die Vorstellungen dar\u00fcber, was er bedeutet, weit auseinander.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":382,"comment_status":"closed","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/trustcerts.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/845"}],"collection":[{"href":"https:\/\/trustcerts.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/trustcerts.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/trustcerts.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/trustcerts.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=845"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/trustcerts.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/845\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":859,"href":"https:\/\/trustcerts.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/845\/revisions\/859"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/trustcerts.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/382"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/trustcerts.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=845"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/trustcerts.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=845"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/trustcerts.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=845"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}